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Il software di gestione dei progetti è una soluzione vincente su più piani. Ti aiuta a organizzare la gestione del tempo e delle risorse, a creare report sulle prestazioni aziendali e dei dipendenti, oltre a darti un'idea migliore di cosa funziona e cosa no. Il software di project management rende la collaborazione in team più semplice che mai e senza interruzioni.
Il software di gestione dei progetti è pensato come uno strumento facile da usare. Dopotutto, si tratta del fulcro dei sistemi che dovrebbero semplificare il lavoro. Questi programmi dovrebbero essere di immediato utilizzo , oltre ad avere un'interfaccia semplice e intuitiva per svolgere attività e comunicare con il proprio team.
Le piattaforme software per la gestione dei progetti tendono ad avere un'ampia gamma di funzionalità e conoscere a fondo ogni aspetto potrebbe richiedere del tempo. Per la maggior parte dei dipendenti, tuttavia, l’assimilazione delle attività di base non richiede molto tempo e non è necessaria alcuna competenza tecnologica pregressa.
L'importo che paghi per il software di project management dipende principalmente dal numero dei tuoi utenti e dalle funzionalità. Per i piani base, il prezzo sarà di circa 5€ per utente al mese. Tuttavia, se opti per il piano "Enterprise", il prezzo per utente salirà a circa 22€ al mese. Se hai molti dipendenti, il prezzo può essere di gran lunga più alto. Assicurati di ordinare solo il piano di cui hai bisogno, in modo da non pagare funzionalità che non utilizzi.
Il software di PM funziona online, quindi è molto importante salvaguardare la tua sicurezza . Con un sistema di questo tipo, sarai in grado di stabilire quali utenti hanno accesso a quali sezioni della piattaforma e con quale frequenza aggiornare password e protocolli di sicurezza. Quando selezioni un provider, dai un'occhiata alle misure di sicurezza adottate per proteggere gli utenti, inclusi firewall e crittografia.
Il software di gestione dei progetti può contribuire a rendere il lavoro più efficiente, mettendo tutti sulla stessa lunghezza d’onda in uno spazio di lavoro comune, anziché in decine di caselle di posta elettronica dispersive. Una volta che il team si sarà unito a te in questa avventura, vedrai immediatamente i vantaggi e avrai un quadro chiaro e concreto di come stanno andando i tuoi progetti.