Top programas de gestión de proyectos 2026
Soluciones informáticas para equipos organizados

El software de gestión de proyectos es un multiplicador de fuerzas. Le ayuda a organizar la gestión del tiempo y de los recursos, a crear informes sobre el rendimiento de la empresa y de los empleados, y a tener una mejor idea de lo que funciona y lo que no. El software de gestión de proyectos también puede simplificar la colaboración en equipo para que sea más fluida que nunca.

• "Desde que empezamos a utilizar monday.com hace seis meses, hemos superado nuestros objetivos de rentabilidad. Estábamos ganando 300.000 dólares al mes y ahora estamos ganando 425.000 dólares"—Christine Theriot, directora de operaciones de Yuka.
• "No puedo decir que conozca a todos los 1.000 empleados de Wix, pero conozco a muchos de ellos y todo gracias a monday.com. La transparencia que crea ahorra cantidades ingentes de tiempo en reuniones."—Avishai Abrahami, CEO & cofundador de Wix.
• “Hemos creado varios equipos en Glip, como "Terapeutas", "Recepción", "Dirección" y "Todos los empleados". Esto es genial porque significa que podemos compartir información con el público adecuado.”—Danielle Badger, directora de ventas.

El software de gestión de proyectos está diseñado para ser fácil de usar, después de todo, ese es el objetivo de los sistemas que se supone que facilitan el trabajo. Estos programas no deberían llevar mucho tiempo a los empleados para dominarlos, y deberían tener una interfaz sencilla e intuitiva para llevar a cabo las tareas y comunicarse con los compañeros de equipo.

Las plataformas de software de gestión de proyectos suelen tener un amplio abanico de capacidades y, si quiere dominar todas las facetas, podría llevarle algún tiempo. Sin embargo, para la mayoría de los empleados, las tareas básicas que necesitan llevar a cabo no deberían llevar mucho tiempo para dominarlas en absoluto, y no requieren ningún conocimiento tecnológico previo.

La cantidad que usted paga por un software de gestión de proyectos depende principalmente del número de usuarios que tenga y de las funciones que quiera. Para los planes más básicos, como el de monday.com, el precio será de unos 5 dólares por usuario al mes, aunque si opta por el plan "Enterprise", el precio por usuario subirá a 23,60 dólares al mes. Si tiene muchos empleados, el precio puede aumentar rápidamente. Asegúrese de pedir sólo el plan que necesita, para no pagar por funciones que no utiliza.

El software PM funciona online, por lo que proteger su seguridad es bastante importante. Con su sistema, podrá determinar qué usuarios tienen acceso a qué partes de la plataforma, y con qué frecuencia actualiza las contraseñas y los protocolos de seguridad. A la hora de seleccionar un proveedor, infórmese sobre las directrices de seguridad que tienen para proteger a los usuarios, incluidos los cortafuegos y el cifrado.

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