110 Reseñas
Reseña de Smartsheet para Gestión de Proyectos
Potente herramienta online de gestión de proyectos
27 de noviembre de 2025
•
3 min
Precio
Desde US$ 9/mes
Almacenamiento
5 GB – 250 GB
Vistas
Cuadrícula, Kanban, Gantt, Calendario
¿Vale la pena suscribirse a Smartsheet?
La productividad es más que una palabra de moda en el mundo empresarial actual. La necesidad de eficiencia abrió espacio para empresas como Smartsheet, y esta herramienta de gestión de proyectos responde con éxito rotundo. Smartsheet realmente tiene todo lo necesario para organizarte y mantenerte organizado: gestión de proyectos, TI, marketing, colaboración, RR. HH. y más.
Smartsheet Un vistazo a
9.5
Puntaje editorialPaneles personalizables
Gráficos de Gantt, tableros kanban, vistas de tarjetas y cuadrícula, listas de tareas, calendarios
9.0
Herramientas de colaboración
Alertas automatizadas, conversaciones, tableros de equipo, anotaciones en tareas, asignación de revisores
9.5
Relación calidad-precio
Plan gratuito disponible, US$ 9–19/mes por usuario, según el plan
10.0
Automatizaciones e integraciones
Más de 80 integraciones, creación de flujos de trabajo automáticos, integración con Dropbox y G Suite
9.0
Prueba gratuita/garantía
Prueba gratuita de 30 días
10.0
Un vistazo a Smartsheet
Mejor para: Pequeñas y medianas empresas
Uso principal: Planificación y gestión de proyectos, flujos de trabajo, control de presupuesto, planificación de tareas
Precio: Desde US$ 9/mes
Almacenamiento: 100 GB en cuentas Business
Prueba gratuita: 30 días
Cómo funciona Smartsheet
Planificación de proyectos
Smartsheet es, sin duda, una herramienta extremadamente útil para la planificación y gestión de proyectos. Desde la automatización hasta la escalabilidad y las proyecciones, estas hojas te ayudan realmente a obtener una visión general de todo el proyecto, de modo que puedas dividirlo fácilmente en tareas manejables para cada equipo o miembro del equipo.
Seguimiento de tareas
Smartsheet comienza como un sencillo tablero de tareas tipo Trello, pero luego se vuelve hiperactivo. Puedes aplicar comandos jerárquicos y agrupar tareas bajo filas principales. Nos encanta la facilidad con la que se pueden ajustar las celdas, filas y columnas mediante arrastrar y soltar. También puedes cambiar de vista para ver tus tareas desde una perspectiva diferente. La personalización con formato condicional es otra característica que Smartsheet ha implementado muy bien.
Control de presupuesto
Esta es una función importante que te permite llevar un control de tus gastos. Puedes vincular fácilmente tu presupuesto previsto con lo que realmente estás gastando en un proyecto para ver si te estás pasando del presupuesto y necesitas recortar gastos. También es una herramienta útil para realizar presupuestos de proyectos utilizando parámetros realistas.
Resúmenes de programas
¿Te gusta dejar las cosas bien atadas? Smartsheet te lo pone fácil con sus completas funciones de generación de informes, que incluyen métricas en tiempo real, resúmenes de proyectos, informes de progreso y mucho más. También es una forma excelente de mantener una imagen profesional ante los clientes, ¡incluso cuando las cosas se están desmoronando en la planta baja!
Y hay mucho más que te encantará, como la gestión de recursos, la planificación estratégica, los formularios, las integraciones e incluso complementos premium que realmente impulsarán tu organización.
Herramientas de colaboración
Smartsheet cuenta con herramientas de colaboración como alertas y recordatorios que se envían a todo el equipo, informes y paneles de control para todo el equipo. También puedes añadir anotaciones a las tareas, mantener conversaciones y asignar correctores a tareas o proyectos. Los miembros pueden actualizar versiones y usar bloqueo automático para evitar duplicados.
Privacidad dedatos
La plataforma Smartsheet es realmente puntera en materia de seguridad. Para mantenerse a flote, debe superar cada año rigurosas pruebas de seguridad, además de las evaluaciones SOC2 Tipo II. Cumple con HIPAA, FERPA y GDPR. Smartsheet también utiliza medidas de seguridad físicas, tecnológicas y administrativas para proteger su información..
Aplicaciones de Smartsheet
La plataforma Smartsheet está basada en la nube, lo que significa que toda tu información está disponible desde cualquier dispositivo, estés donde estés. La aplicación está disponible tanto para dispositivos iOS como Android.
La configuración se inicia utilizando una hoja en blanco o plantillas organizadas por categorías, como TI, ventas, recursos, Gantt, proyectos ágiles, etc. Lo realmente interesante de esta configuración es que hay indicaciones en pantalla que explican todas las funciones, posibilidades y pasos siguientes. Por lo tanto, aunque la configuración y el aprendizaje del software llevan tiempo, no suponen una dificultad excesiva para la mayoría de las personas.
La configuración no es un proceso sencillo con Smartsheet. Entre las integraciones, la migración de datos, la configuración de nuevas hojas y el aprendizaje de todas las funciones, al principio puede resultar un poco abrumador. Por suerte, Smartsheet cuenta con un excelente servicio de atención al cliente que puede ayudarte a lo largo del proceso. Además, una vez que te familiarices con el sistema, hay un montón de automatizaciones que puedes configurar. Por lo tanto, la curva de aprendizaje es alta, pero una vez en marcha, Smartsheet prácticamente se ejecuta solo. Y tal y como lo vemos nosotros, cuanto más hay que aprender, más hay con lo que trabajar. Eso significa más funciones y herramientas que tú y tu equipo podéis aprovechar a largo plazo.
Atención al cliente de Smartsheet
Smartsheet ofrece numerosas opciones de asistencia.
Puedes empezar por plantear una pregunta al centro de ayuda y acceder a una lista de artículos relevantes.
Si esto no te ayuda, puedes abrir un ticket de asistencia a través del formulario de contacto en línea.
Los clientes también pueden aprovechar el chatbot en vivo que aparece en la pantalla o leer los numerosos artículos del sitio web para obtener respuestas.
La plataforma también cuenta con una Guía de gestión de proyectos, que es básicamente una base de conocimientos con consejos de expertos, sugerencias e información sobre cómo sacar el máximo partido al software y mejorar la productividad y el rendimiento de tu equipo en general.
Teléfono: 1 (844) 324-2360
Correo: N/D
Formulario online: Sí
Chat en vivo: Sí
Precios y Ofertas Especiales
2 planes básicos y 2 empresariales (estos últimos con cotización personalizada).
Tabla de planes:
Pro | Business | Enterprise | |
|---|---|---|---|
| Price per month | US$9 | US$19 | Cotización |
| Connect Smartsheet to other apps | Sí | Sí | Sí |
| Free templates | Sí | Sí | Sí |
| Capture data with forms | Sí | Sí | Sí |
| Automated workflows | Sí | Sí | Sí |
| Dashboards and charts | Sí | Sí | Sí |
Activity log | Sí | Sí | |
Connectors (deep insights and analytics) | Sí | Sí | |
| Manage groups and users | Sí | Sí | |
| Reports | Sí | Sí | Sí |
| Custom branding | X | Sí | Sí |
| Mobile app | Sí | Sí | Sí |
| Alerts | Sí | Sí |
Todos los planes incluyen múltiples vistas: Gantt, cuadrícula, calendario y tarjetas. También integración con G Suite, Office 365, Box, Dropbox, Evernote, Egnyte, Salesforce, Jira, Power BI y más.
Smartsheet también ofrece servicios profesionales adicionales (consultoría, personalización de soporte, capacitaciones).
Alternativas a Smartsheet
| Funciones | Smartsheet | Hive | Nutcache |
|---|---|---|---|
Soporte 24/7 | ✔ | ✘ | ✘ |
Gerente de cuenta | Opcional | Planes Premium | ✘ |
Arrastrar y soltar | ✔ | ✔ | Sí |
Integraciones | G Suite, Box, Office 365, Slack, Teams, Salesforce | Zoom, Google Drive, Zenefits, Gmail, Outlook, Salesforce | PayPal, QuickBooks, Stripe, Google Drive, Zapier, Slack, GitHub |
Tableros ilimitados | ✔ | ✔ | ✘ |
Seguimiento de tiempo | Sí (en planes superiores) | ✔ | ✔ |
Usuarios | Ilimitados | Ilimitados | 6–ilimitados |
Conclusión
Fundada en 2005, Smartsheet ha crecido a más de 1500 empleados en 15 años y se ha convertido en líder reconocido en gestión de proyectos para empresas de todo tipo.
Con herramientas de colaboración, automatización y personalización, los gestores y equipos pueden aprovechar al máximo cada tarea y proyecto con esta plataforma inteligente y poderosa.
Equipo de redacción de Top10.com
El personal de redacción de Top10.com es un equipo profesional de redactores y escritores con muchos años de experiencia en la cobertura de productos y servicios empresariales, financieros y para el consumidor.
